哈尔滨商业演出
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参展商在展会前的准备工作

2020-09-25 08:55:32

1搭建

搭建是整个环节的重中之中,50%的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得。搭建工作的细节:1、通过设计图考虑在展场中的效果;2、现场搭建的进度也尤为重要。

2展品

向市场部征询一个展品目录是展品工作的首步,然后将这个目录具体化,主要是展品的外形、尺寸。然后将这个目录(以及配合展品的图片)提供给搭建公司,由他们考虑如何安排展品的布置。

当然,事先已经做好设计图的情况下,可能需要对展品进行一些取舍,或是对展品的表现形式进行改进,这些就需要发挥智慧,按以往的经验,外行看热闹,内外看门道,拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键,另外,核心产品以实物为好,因为实物可以现场演示,这样让客户有深入的认知。

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最后,要熟悉展览馆对特殊展品的要求,比如用火、用气、限高等等数据,在这里要提醒一下,主办方提供的《参展商手册》是需要熟悉的,作为企业展会准备工作负责人,这个文件一定阅读一遍的,并在重点内容加以批注和备忘。

3资料

资料的准备也是关键之一,在资料的准备上,求全求细,特别是对产品的介绍,性能、参数等等务求细致周全,以备万一,经常在展会上看到一些挑剔和内行的买家对产品的参数的提问,搞的接待人员焦头烂额。

资料的编排不求多花哨,简洁大气,具有国际性即可,但纸张建议使用较好的纸张,如果在样本的设计上,突出一两个设计的亮点,那就更好了。这些可与设计师多沟通,宣传材料的纸张、印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。这些资料是给客户的首印象。参加一个大型的国际专业展览会,展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。另外,一定要准备充足的名片。参展人员名片应以中英文印制,数量以每日50-100张准备。

4搭建及现场

搭建是现场展览的首步,虽然仅仅是"监工",但也要有得力干将参与。另外,与展馆方、主办方的一些协调工作,也需要企业进行协调,排除一切突发事件,不利因素,保证搭建顺利进行,需要一名到几名头脑灵活,做事主动的工作人员在搭建现场进行"监工",这些工作人员应提前指定,在与搭建公司前期的沟通中,他们可以参与进来,了解搭建的相关事宜,便于他们在现场开展工作。

5提前约定目标客户

同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,这也是展览会的重要工作之一,可由专人负责重要客户的约会、接待、以及洽谈的安排,不能因为展会现场工作比较忙乱,而冷落了这些重要客户。因此来说,需要一个公关能力比较强的人主抓这项工作,提前拟定约会客户的名单,向他们发出邀请,确保他们莅会,保证约会成功,达到商业目的。

展台地面的处理是必不可少的一个部分,展台地面处理一般有四种方式:地毯、PVC地胶、地台+地毯、地台+PVC地胶。在这四种方式中选择地毯的次数多.在展台搭建中,展览地毯也分三种:普通展览地毯、拉绒地毯、圈绒地毯。哈尔滨商业演出和您聊一聊这三种地毯的区别和优缺点。

一、普通展览地毯

普通展览地毯是展台搭建时经常见到的一种地毯,有多种颜色可选,常用的颜色是灰色,因为灰色比较耐脏;展览地毯又称针刺无纺地毯。它是由合成纤维通过针刺工艺做成毯丕,再由侵胶工作做成的具有一定硬度的毯装铺装卷材。一般宽度为1-4米,长度为30-50米。普通展览地毯优点:价格便宜。缺点:较薄。

二、拉绒地毯

拉绒地毯比普通展览地毯要高端一点,在展台搭建、活动布置时运用较多,特别是舞台搭建地面一般都用拉绒地痰;拉绒地毯是无纺地毯的一个种类,是短纤维经过不同的设备和工艺铺排成网状,在经过针刺拉绒工艺让不同的纤维相互交织在一起,相互缠结固着使织物规格化,让织物柔软、丰满、厚实、硬挺,以达到不同的厚度满足使用要求。拉绒地毯要比普通展览地毯厚一点,普通展览地毯和拉绒地毯都是一次性使用。拉绒地毯优点:质量好,和天鹅绒一样。缺点:一次性使用。

三、圈绒地毯

圈绒地毯在展台搭建中用到多的地方就是洽谈区或VIP区,适合中高档展台使用,一般以暖色调为主。圈绒地毯的绒面由保持一定高度的绒圈组成,它且有绒圈整齐均匀,毯面硬度适中而光滑,行走舒适,耐磨性好,容易清扫,特别在展会期间显得非常大气。圈绒地毯优点:高端、易清理。缺点:费用较高。


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