哈尔滨商业演出
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不同的会议活动策划有不同的作用

2020-11-20 16:44:23

  会议活动策划是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加,会议活动策划这种形式越来越受到人们的重视。不同的会议活动策划有不同的作用


  1.集思广益、科学决策的作用


  各机关、单位基本上都会通过会议活动策划的形式对一些重大问题进行决策,经深入的分析研究,群策群力,Z后得出结论性的意见,这样就体现了会议活动策划的决策作用。会议活动策划的召开便于各级领导充分掌握有关信息,充分发挥干部群众的智慧,为决策的制定与实施奠定基础。同时,也可以在会议活动策划的讨论中,了解基层群众、下属员工的实际情况和思想动向,对领导认识上的差别可以及时进行纠正,对反映出来的问题可以进行具体的分析和解决。召开会议活动策划的过程通常是把群众的智慧集中起来,变为领导的智慧、丰富领导思想、完善领导决策的过程。


  2.发扬民主、动员群众、宣传教育的作用


  会议活动策划可以说是领导机关和各级领导密切联系群众的纽带。与会者来自不同单位、不同行业,召开会议活动策划可以认真听取与会者的意见和要求,了解各行各业的具体情况。有些会议活动策划经过对领导决策的讨论、领会,将领导意图转化为群众的思想和行动,起到了动员群众、组织群众的作用;也有一些会议活动策划的作用,旨在思想教育、鼓舞斗志或者介绍传授知识和技能经验,传型事迹报达到某种宣传和教育的目的。如积极分子典告、先进集体和先进个人的表彰、重大历史事件的通报和形势报告、情况传达等,都可以采用会议活动策划的形式,起到宣传典型人物

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  3.传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用


  各机关、单位担负着上情下达,下情上传的任务,需要召开各种会议活动策划,尽快圳守信息上传下达。可以说会议活动策划是信息的“聚集地”,也是信息的“发散地“。各类经验交流会、汇报会、广播会、座谈会、调查会,通过汇报、交流、学习、讨论,可以达到沟通信息、交流情况、统一思想和协调工作的目的,使上下左右各方能够互相理解与支持。在会议活动策划上,与会人员之间可以正面交换意见,信息共享,相互学习,对工作中经常出现的问题互相交流工作经验,以形成企业内的学习文化氛围。技术人员在会上可以进行技术交流或对新技术的学习、研讨,以获得经验总结、技术攻关对策以及技术创新的灵感。通过信息的交流以及相互学习,使人们从新的角度和新的观点,也就是从更广阔的认识空间来思考问题,擦出思想的火花。因此,会议活动策划既是信息的共享过程,也是有效的智力开发过程。


  哈尔滨活动策划主要包括5大要素,分别是:


  1、活动的目的是什么?


  先了解清楚企业举办活动的目的是什么,是为了扩展自己的人气还是为了提升市场的占有率,或者是增加企业内部的凝聚力等,活动目的是活动策划的首要素。


  2、活动的亮点是什么?


  活动策划要有足够的活动亮点,这才能感动客户吸引客户。


  3、活动的信息要素是什么?


  活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等,这些都是活动的信息要素


  ,都要体现在活动方案里。


  4、活动的现场布置怎样?


  活动的现场布置越来越受企业的重视,这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了,从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计,这些都要细化在活动方案里。


  5、活动流程怎么安排?


  从前期的签到到互动区域的合影,再到舞台区域的流程呈现,整个流程都是串联整场活动的,所以这也是活动策划里很重要的一个要素。


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