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礼仪庆典活动策划流程及注意事项

2020-12-18 16:07:20

公司成立后,多数会举办一些礼仪庆典活动,来展示公司的形象,提高公司的知名度。在一些重大节假日或是公司成立多少周年的时候来举办庆典活动。下面由哈尔滨礼仪庆典给大家介绍一下礼仪庆典活动策划流程及注意事项。

哈尔滨礼仪庆典

礼仪庆典活动策划流程:

1.寻找合适的新闻载体:

宣传是周年庆活动中重要的环节。其中,推广载体很重要,它是公司周年庆策划成败的关键点之一。外界的推广载体与媒介很多,比如,信息性的软文和新闻稿、公文的发布,电子媒体,新闻发布会的举办等。

2.进行步骤要明确:

一个企业庆典活动的举行,其事先要进行的推广步骤也不少。比如,在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象,然后确定周年庆活动的内容要点与特点,掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。

3.晚餐计划要进行好:

公司周年庆策划方案里怎么可以少了晚宴计划呢?既然是庆典活动,晚宴是不可少的。安排的晚宴建议是在周五晚上或者周末晚上,这样不会耽误正常工作!

4.纪念品必不可少:

周年庆祝活动是为了纪念公司的发展。特殊纪念日,如5-10周年。许多公司可以生产各种饰品和有用的东西,如贵公司的名称和周年的消息,印像在钢笔和铅笔或者本子上等。发挥各种想象力制作有意义的纪念品,给员工或者客户。

礼仪庆典活动策划注意事项

庆典活动得适时:对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,,不仅可以为活动庆典增色不少,,还可以增强活动的效果。例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑,从而使庆典活动与市场时机相契合。

那么,有些典礼的时间是固定的,比如节日、纪念日,这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定,要严格控制,认真执行申报制度。同时还要有精品意识,典礼过多、过滥,将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还得和单位、项目情况大体相符合,如果一个工程不大,却弄一个特大规模的庆典,只会成为笑柄。

庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式,需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心,还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫,努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意,普通化的庆典活动,不会给人留下深刻印象,也不会取得好的效果。

庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈,还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制,在邀请人员的级别上,数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简,能省去的一些环节,就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱,多办事”的原则,不可摆排场讲阔气,铺张浪费。


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