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大型活动策划技巧和注意的问题

2021-05-21 15:13:12

  大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

  一,大型活动要有鲜明的目的性

  大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

  二,要有计划性

  凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  三,众多人参与是大型活动重要的概念

  既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

  不一样的客户,他们的沟通方式也不一样,可能是不善言辞的,也可能是很喜欢表达的,但也有很多不太清楚自己想要什么的客户。

  1.学会倾听

  适当抛出问题,引导客户表达自己的真实想法,让他在谈话里面感受到自己是重要的。

  2.先认同,再适当建议

  绝大部分人都不喜欢被批评,被说教。只有让对方舒服的交谈,才是令自己舒服的方式。

  3.不急着掌控话语权

  客户有时候确实会有很多看似天马行空的要求,如果我们急着把对方拉回“现实‘’,效果不一定好。顺应对方,才能了解对方。


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  很多人一定会因为策划一场大型活动而困扰过,那么大型活动策划有哪些技巧和注意点呢?

  活动的目的,意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益,社会利益,媒体效应等)都应该明确写出.活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性。

  礼仪庆典策划公司的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  礼仪庆典策划公司在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,Z后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

  一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是Z基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。


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