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哈尔滨礼仪庆典办理的相关规定

2021-10-28 09:54:19

  哈尔滨礼仪庆典办理的相关规定

  规定1、资质审查

  大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查,并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续,领取现场施工证件。

  规定2、展位审查

  大型展会对展位的设计高度有限制要求,在造型上不得超高(包括展品的实际高度),对双层展台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的,必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计,特别是特装展位,一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的,其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观,一般要求两面到三面朝外开放。

  规定3、展具审查

  大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具,对展具的结构、材料、性能都有要求,如材料必须经防火处理,限制使用塑料,限制使用危险化学品,限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定,所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定,现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。

  规定4、展品审查

  大型展会对展品的审查,主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定,因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求,参展者要根据应届展会的规定,接受审查,及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。

  规定5、环境审查

  大型展会对环境都有一定的要求,其中对展场的要求更为具体。例如,对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等,都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的,参展者一定要接受审查并按规定办理,不得自作主张。其中如色彩,要使用总体设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染,灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素,都要认真克服,不能影响整体效果。

  展厅设计五要素:

  要素一、目的性要素

  吸引参观者的注意、体现展品特征和优势、表现参展企业的风格和形象。

  要素二、艺术性要素

  用艺术手法展现视觉效果,吸引参观者的注意,引起他们的参观兴趣。

哈尔滨礼仪庆典

  要素三、功能性要素

  不仅要展览产品,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与客户洽谈等。

  要素四、科学性要素

  要对展览效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。

  要素五、灵活性要素

  能针对市场和消费反应的变化,及时调整和修正其方案。


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