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庆典活动执行过程中容易出现什么问题?

2022-06-29 13:12:01

哈尔滨活动策划的工作日常

一、撰写方案(包括活动内容和活动流程表)一般会根据营销日历来策划对应的活动方案并落地执行,根据相应的节日、节气策划不同的活动方案,或者是月度营销方案。活动内容方向需要自己来把握,主题是否和营销推广所对等。以PPT的形式来呈现出你所想要表达的活动方案,一般活动策划中都需要有突出的亮点,这个就需要多费点脑细胞去思考了。有一种痛叫做写方案时天马行空,改方案时心思空空,改方案Z为痛苦了,争取一次过稿。

二、汇报方案这一环节很锻炼人的表达能力,你所呈现的内容,对方是否能够get到,文字+表达,Z终是否有完全采用你的方案,就需要你来说服对方啦!   

三、供应商对接活动方案通过,就可以进行供应商对接这一项了,活动策划资源非常重要,供应商可以分为两类:免费和付费;一类免费赞助礼品、人力、物料等支持活动;一类给到低于市场价的合作价格支持。

四、沟通各部门同事稍微大一点点的活动方案需要不少人员的配合,例;设计,向设计提出要求,哈尔滨活动策划安排制作所需图片物料文案,向文案提出文案需求,安排撰写相关文章,发布在不同的平台具体工作人员,要分工明确,具体工作事项。

哈尔滨活动策划

一次庆典活动执行过程中容易出现什么问题呢?

1、活动策划过程中现场分工不明确,一片混乱;

2、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具;

3、发生突发情况时应对能力不足。

哈尔滨活动策划解决方法

首先,就是在活动之前检查各个细节和要点,自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你,至少得确认两遍以上。然后,要做好各个方面的统筹安排,Z重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。这里,需要你有很强的指挥能力和沟通能力。之后,就是活动结束后的撤离工作,注意安全是一定的,人员以及物资。至于突发情况的处理能力,这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。

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