哈尔滨商业演出
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会议安排的具体内容有哪些?

2022-08-13 15:05:42

哈尔滨活动策划会中安排

设立签到处:参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;

餐饮问题:选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

注意事项:

1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!

2、灯光音响效果:

3、冲水:冲水不能冲着对方,要拿起杯子,不要对着领导冲水,不要挡住领导形象,不能直接在桌面上冲等。

(1)哈尔滨活动策划整个会议的过程中要保证有饮用水;

(2)要保证每一个人都有水喝,但不要试图在冲水时每一个都去冲;

(3)对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水,参会者不一定照顾到。

哈尔滨活动策划

4、哈尔滨活动策划会议中途休息:放音乐

(1)播放时要注意选择歌曲,要选择轻音乐,脍炙人口的歌曲,避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲;

(2)声音一定不能太吵,因为开会大脑都容易类,在下一节会议时会产生疲劳感;

(3)在快开始前1-2分钟关掉音乐,一般这是大家入座的通知,这时主持人要上台组织大家入座。

5、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常。

6、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;

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