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1、哈尔滨活动策划会议的过程中突然停电了,怎么办?
(1)场所小的情况下,会议继续进行,提醒讲师应该扩大音量。
(2)场所很大很空旷的情况下,可以与园长沟通借用幼儿园的电池扩音喇叭。
2、会议内容如何确定?
(1)具体分析各种情况作出Z完美的会议策划;
(2)根据会议的级别,选择会议举办地;
(3)哈尔滨活动策划根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;
(4)根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
一次庆典活动执行过程中容易出现什么问题呢?
1、活动过程中现场分工不明确,一片混乱;
2、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具;
3、发生突发情况时应对能力不足。
哈尔滨活动策划解决方法
首先,就是在活动之前检查各个细节和要点,自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你,至少得确认两遍以上。然后,要做好各个方面的统筹安排,哈尔滨活动策划重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。这里,需要你有很强的指挥能力和沟通能力。之后,就是活动结束后的撤离工作,注意安全是一定的,人员以及物资。至于突发情况的处理能力,这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。