会议活动策划是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加，会议活动策划这种形式越来越受到人们的重视。不同的哈尔滨商业活动策划有不同的作用

1．集思广益、科学决策的作用

各机关、单位基本上都会通过会议活动策划的形式对一些重大问题进行决策，经深入的分析研究，群策群力，后得出结论性的意见，这样就体现了会议活动策划的决策作用。哈尔滨商业活动策划的召开便于各级领导充分掌握有关信息，充分发挥干部群众的智慧，为决策的制定与实施奠定基础。同时，也可以在会议活动策划的讨论中，了解基层群众、下属员工的实际情况和思想动向，对领导认识上的差别可以及时进行纠正，对反映出来的问题可以进行具体的分析和解决。召开会议活动策划的过程通常是把群众的智慧集中起来，变为领导的智慧、丰富领导思想、完善领导决策的过程。

2．发扬民主、动员群众、宣传教育的作用

会议活动策划可以说是领导机关和各级领导密切联系群众的纽带。与会者来自不同单位、不同行业，召开会议活动策划可以认真听取与会者的意见和要求，了解各行各业的具体情况。有些哈尔滨商业活动策划经过对领导决策的讨论、领会，将领导意图转化为群众的思想和行动，起到了动员群众、组织群众的作用；也有一些会议活动策划的作用，旨在思想教育、鼓舞斗志或者介绍传授知识和技能经验，传型事迹报达到某种宣传和教育的目的。如积极分子典告、先进集体和先进个人的表彰、重大历史事件的通报和形势报告、情况传达等，都可以采用会议活动策划的形式，起到宣传典型人物。

3.庆典程序是庆典活动的中新环节，整个庆典仪式的效果如何，哈尔滨商业活动主要由程序决定。拟定程序，首先要选好主持人，主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程，驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。

礼仪庆典程序一般由：宣布庆典仪式开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成，不同的庆典活动还要求安排不同的相关项目，使整个礼仪庆典过程完整，协调。在拟定程序的同时，还要安排落实致辞人的人选，每个人的发言应当眼建议和，切忌冗长。如有其他活动，也要实现落实人员，胶带清楚各自的职责和要求。