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在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬，也可以用口头或电函形式。哈尔滨商业活动对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬，有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。
一、剪彩的含义：
剪彩仪式，严格地讲，指的是商界的有关单位，为了庆贺公司的设立、企业的开工、宾馆的落成、商店的开张、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航线的开通、展销会或博览会的开幕等等，而隆重举行的一项礼仪性程序。因其主要活动内容，是约请专人使用剪刀剪断被称之为“彩”的红色缎带上，故此被人们称为剪彩。
二、剪彩的意义：
剪彩一直长盛不衰并且仍然被业内人士所看好，哈尔滨商业活动主要是基于如下三个方面的原因：首先，剪彩活动热热闹闹，轰轰烈烈，既能给主人带来喜悦，又能令人产生吉祥如意之感。第二，剪彩不仅是对主人既往成绩的肯定和庆贺，而且也可以对其进行鞭策与激励，促使其再接再厉，继续进取。第三，剪彩可借自己的活动良机，向社会各界通报自己的“问世”，以吸引各界人士对自己的关注。
三、剪彩的形式：
哈尔滨商业活动公司开业庆典策划仪式中，剪彩形式多种多样，常见的有：绸带剪彩、LOGO剪彩、鲜花剪彩等。
